Veelgestelde Vragen
svp op bovenstaande banner klikken voor uitleg nieuwe regels touristenvisum
Hoe kom ik aan een aanvraagformulier?
Die kunt u downloaden op http://www.indianvisaservice.nl/pages/NL/app_forms.php
Hoe lang duurt een visumaanvraag voor India?
Normaal gesproken duurt een aanvraag 2 werkdagen. Echter, zodra het wat drukker wordt, of als de ambassade wegens feestdagen gesloten is geweest, kan dit oplopen tot 1 week.
Wat zijn de kosten?
Klik in http://www.indianvisaservice.nl/pages/NL/dutch_nationals.php of klik in de linkerbalk op “voorwaarden” om de tarieven te zien. Voor Nederlandse paspoorten kost een toeristenvisum € 65,- en een zakenvisum € 114,-
Wat zijn de visumvoorwaarden voor een toeristenvisum of zakenvisum?
Die vindt u in de linker kolom onder “visumvoorwaarden”
Wanneer heb ik een werkvisum nodig?
Als er in de uitnodigingsbrief of de garantiebrief als doel van de reis iets anders staat vermeld
dan “conference” of “discussions”, dan is een werkvisum vereist. (E-visa)
Wat voor soorten visa zijn er allemaal?
Het doel van uw reis bepaalt wat voor visum u aan moet vragen. De meest voorkomende visa zijn toeristenvisa, zakenvisa, werkvisa en J-visa. (voor bepaalde beroepsgroepen).
Wat is een uitnodigingsbrief?
Heeft hoofdzakelijk betrekking op zakenreizigers. Dit is een brief die het te bezoeken Indiase bedrijf naar u dient op te sturen. Als er in de uitnodigingsbrief als doel van de reis iets anders staat vermeld dan “conference” of “discussions”, dan is een werkvisum vereist.
Wat is een garantiebrief?
Heeft hoofdzakelijk betrekking op zakenreizigers. Dit is een brief van uw werkgever waarin zij aangeven wat het doel is van uw reis, wie u gaat bezoeken en waarin wordt verklaard dat uw werkgever garant staat voor alle kosten die gemoeid zijn met uw reis. Let op: als er in de garantiebrief als doel van de reis iets anders staat vermeld dan “conference” of “discussions”, dan is een werkvisum vereist.
Wat zijn de voorwaarden voor een werkvisum?
Zie “employmentvisa” in de veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen geldigheidsduur en verblijfsduur?
Geldigheidsduur is de periode waarbinnen u het visum kunt gebruiken om het land in en uit te reizen.
Verblijfsduur is de maximum termijn die u in India mag verblijven
Kan ik mijn visum verlengen?
Nee. Eenmaal afgegeven visa niet verlengd. Ook in India kunt u uw verblijfsduur niet verlengen. Employment visa zijn hierop uitgezonderd: die MOETEN zelfs in India worden verlengd omdat ze maar voor een beperkte periode worden afgegeven. Overigens kan in zeer uitzonderlijke noodgevallen (ziekte) wel bij het “Ministry of Home Affairs” verlenging worden aangevraagd. Zo’n aanvraag duurt ruim een maand en dient ruim vóór het verstrijken van de geldigheidsduur van het visum te worden aangevraagd..
Er staan verkeerde reisdata in mijn visum. Kan dat worden aangepast?
De ambassade geeft in principe een visum af voor de periode zoals vermeld in uw boekingsbevestiging. Echter, de ambassade is niet verplicht voor die periode een visum af te geven. Vooral wanneer u langer dan 3 maanden in India wilt blijven kan dit een probleem zijn. U wordt aangeraden geen ticket te kopen die “non-refundable” of niet wijzigbaar is.
Ik heb vroeger een andere nationaliteit gehad / ik ben geboren in een ander land. Gelden er andere procedures?
Voor een aantal landen wel. Bent u (of uw ouders) geboren in Sri Lanka, Pakistan, Afghanistan of Irak dan gelden andere voorwaarden. Er moet sowieso een telex-aanvraag gedaan worden en de aanvraag kan ruim 2 maanden duren. Dan nog is afgifte van een visum niet gegarandeerd.
Kan ik ook met een buitenlands paspoort een visum aanvragen?
Ja, maar de procedure duurt langer en er dient voor u een telex-autorisatie te komen. Ook als u in het bezit bent van een EU paspoort of een verblijfsvergunning heeft, dan nog moet er een telexautorisatie komen. Bovendien kunt u met een buitenlands paspoort alléén maar een visum krijgen al u middels een verblijfsvergunning of sticker in uw paspoort kunt aantonen langer dan 2 jaar in Nederland woonachtig te zijn. Download hier het telexformulier: http://www.indianvisaservice.nl/images/user/forms/telexForm.pdf
Wat is een telexautorisatie en wat kost dat?
Als u een buitenlands paspoort heeft dan heeft de Ambassade van India in Den Haag toestemming nodig van de Indiase vertegenwoordiging van het land waarvan u een paspoort heeft. Hiervoor sturen zij een telex naar de Indiase Ambassade aldaar. Zonder autorisatie krijgt u geen visum. Als u niet door middel van een verblijfsvergunning of sticker in uw paspoort kunt aantonen langer dan 2 jaar in Nederland woonachtig te zijn, dan moet u de visumaanvraag in uw land van herkomst indienen.
Gemiddeld duurt het ruim 2 weken voordat een autorisatie is ontvangen. Pas dan wordt de visumaanvraag in behandeling genomen. De leges voor de telex aanvraag bedragen € 30,- Daar komen de leges voor het visum dus nog bovenop. Let op: er gelden voor paspoorten uit sommige landen andere (soms aanzienlijk hogere) tarieven. Klik hier voor de tarieven http://www.indianvisaservice.nl/pages/NL/eu_nationals.php
Gelden er andere tarieven voor buitenlandse paspoorten?
Voor sommige wel. Klik in de linkerbalk op “Visumvoorwaarden” en vervolgens op “andere nationaliteiten” of klik hier: http://www.indianvisaservice.nl/pages/NL/eu_nationals.php
Kan ik zelf naar de ambassade om mijn aanvraag in te dienen?
Nee. De ambassade van India heeft dat volledig uitbesteed aan Indian Visa Service.
Krijg ik mijn geld terug als ik geen visum krijg?
Nee. Betaalde leges en bemiddelingskosten worden niet terugbetaald. Ook als u per factuur of éénmalige incasso betaalt zullen deze gemaakte kosten worden doorberekend. IVS heeft de leges namens u betaald (voorgeschoten) aan de ambassade.
Wat is het verschil tussen leges en bemiddelingskosten?
Leges is het bedrag dat de ambassade vraagt voor het visum. De bemiddelingskosten is het bedrag dat Indian Visa Service u in rekening brengt voor haar dienstverlening ( €15,-). Die kosten zijn conform contractuele afspraak met de Ambassade van India.
Wat zijn “restricted areas” en mag ik daar naartoe?
Op het aanvraagformulier dient u aan te geven welke steden u gaat bezoeken. Sommige steden liggen in gebieden waarvoor u een speciale toestemming nodig heeft. Sikkim (Leh) en Assam zijn enkele voorbeelden. Als u op het aanvraagformulier heeft aangegeven die gebieden te bezoeken, dan krijgt u daar doorgaans toestemming voor. Er komt dan een speciale vermelding in uw visum te staan. Binnen die gebieden zijn dan bepaalde “restricted areas”waar u geen toegang heeft.
Vroeger kreeg ik altijd een visum voor 6 maanden. Waarom nu niet meer?
Regels veranderen. De Indiase overheid bepaalt wat voor visum zij afgeven. Een visum is een gunst, geen recht. Bovendien mag u pas 2 maanden na het verlopen van uw oude visum weer een nieuwe aanvraag indienen.
Hierbij kijkt de ambassade niet naar uw daadwerkelijke gereisde data, maar naar de geldigheidsduur zoals vermeld bij afgifte.
Ik wil langer dan 3 maanden naar India
Voor een verblijf langer dan 3 maanden dient u een schriftelijke verklaring (in het Engels, zg. undertaking) bij te voegen waarin u verklaart geen arbeid te zullen verrichten gedurende uw verblijf in India.
Waarom moet ik op interview komen bij de ambassade, en hoe lang duurt dat?
De ambassade kan besluiten u langs te laten komen voor een gesprek, voordat zij een visum afgeven. Hiervoor hoeven zij geen reden op te geven. Het kan te maken hebben met het doel van uw reis, uw beroep, geboorteland of gewoon een steekproef.
Als u voor een interview wordt opgeroepen dient u zich ’s morgens te melden op de consulaire afdeling van de ambassade van India, Buitenrustweg 2, 2517KD, Den Haag. Hou rekening met een wachttijd.
Na het interview zal, indien akkoord is gegeven, uw visum binnen enkele dagen worden afgegeven. U krijgt uw paspoort met visum dus niet direct mee op het consulaat, maar deze kunt u later bij IVS weer ophalen (Laan van Meerdervoort 72).
Moet ik voor kinderen ook leges betalen?
Als de kinderen staan vermeld in het paspoort van de ouders, dan zijn voor hun geen leges verschuldigd. Wel dienen per kind 2 pafoto’s worden bijgevoegd, en moeten zij vermeld worden op het aanvraagformulier. Kinderen vanaf 16 jaar dienen een eigen paspoort te hebben.
Zijn er voor kinderen aanvullende voorwaarden?
Kinderen onder de 18 jaar, die alleen of met 1 ouder naar India willen reizen moeten een schriftelijke toestemming bijvoegen (met kopie paspoort) van de niet meereizende ouder(s).
Indien het kind alleen gaat reizen schriftelijke toestemming van beide ouders (met kopieën van paspoorten van beide ouders).
Ik ben niet werkzaam. Wat moet ik als beroep invullen?
U mag nooit liegen op een aanvraagformulier. Als u niet werkzaam bent vult u in “retired / gepensioneerd” of “unemployed”. In dat laatste geval moet u tevens een bankafschrift bijvoegen waaruit blijkt dat u in uw eigen onderhoud kunt voorzien en zult u waarschijnlijk worden uitgenodigd voor een interview op de ambassade in Den Haag.
Ik bent student…
Studenten en scholieren dienen een registratie van de IBG (Informatie Beheer Groep) en een recent bankafschrift mee te nemen. Zo niet: geen visum.
Wat moet ik invullen bij de referenties?
Als u niet als toerist naar India reist dan MOET “Part-C” zijn ingevuld. U dient 2 referenties in zowel Nederland, als 2 referenties in India op te geven. Hierbij zijn bedrijfsnamen + contactpersonen,adressen, postcodes en telefoonnummers verplicht.
Ik heb als beroep ingevuld…
Heeft u een van de volgende beroepen: auteur, schrijver, fotograaf, printer, publisher, omroeper, journalist, editor, of bent u op enigerlei wijze werkzaam bij een media-gerelateerd bedrijf (krant, omroep) of iets wat daar op lijkt, en wilt u als toerist naar India, dan dient u een zg "undertaking" in te vullen (verkrijgbaar bij Indian Visa Service). U dient een "journalisten visum" aan te vragen. In uw visum zal een "endorsement" komen te staan met de tekst: "not valid for professional work". Bovendien zijn de leges € 114,- i.p.v. € 65,- Ook als u gewoon op de administratie of in de kantine van bijvoorbeeld een dagblad werkt, zijn deze regels van toepassing.
Mensen die werkzaam zijn bij defensie of justitie dienen bij de aanvraag een verklaring (op officieel. briefpapier) van hun superieuren te voegen, gericht aan de ambassade van India, waarin wordt bevestigd dat ze rechtmatig verlof hebben.
Huisvrouw: mensen die niet werkzaam zijn (ook huisvrouwen) moeten een recent bankafschrift tonen.
Wat is het verschil tussen visumaanvraag geweigerd en aanvraag afgewezen?
Met aanvraag weigeren bedoelen wij dat de aanvraag niet geaccepteerd kan worden omdat de aanvraag niet compleet is. Dat kan zijn omdat u niet alle vragen volledig heeft ingevuld maar ook omdat u de aanvullende visumbenodigdheden niet heeft bijgeleverd zoals bijvoorbeeld een garantiebrief, boekingsbevestiging of kopie bankafschrift.
Aanvraag afgewezen betekent dan de ambassade voor u geen visum afgeeft. De ambassade hoeft geen tekst en uitleg te geven omtrent de motieven.
Kan ik voor een zakenreis ook een toeristenvisum aanvragen?
Nee. Het doel van de reis bepaalt wat voor visum u moet aanvragen.
Stuurt u paspoorten met de post op?
Als wij paspoorten per post retour zenden dan gaat dat uitsluitend met aangetekende post van TNT-post. Echter, wij houden als veiligheidsmarge 2 dagen aan. Dus als donderdag het visum pas klaar is en u wilt vrijdag uw paspoort in huis hebben, dan gaat dat niet. Bovendien wordt aangetekende post nooit op zaterdag aangeboden. In deze gevallen zal dus een koerier ingezet moeten worden. Dit doen wij nooit zonder eerst met u overlegd te hebben, maar als u niet bereikbaar bent, en heeft aangegeven dat u echt overmorgen al vertrekt, dan kunnen wij besluiten om namens u een koerier in te zetten om uw reis niet in gevaar te laten komen. Wij sturen nooit paspoorten naar de buitenland.
Wat is een werkvisum? (Employment Visa)
Employment Visa is bestemd voor personen die naar India gaan om arbeid te verrichten, waarbij de volgende criteria van belang zijn:
De aanvrager is een gediplomeerd professional in dienst van, of werkend in opdracht van, een bedrijf, organisatie, instelling, etc. in India op contract of loondienst basis op management niveau, in geschoolde funktie zoals bijvoorbeeld technisch expert, senior executive, of in leidinggevende funktie etc.
2. Employment Visa worden niet afgegeven voor banen waarvoor voldoende gekwalificeerde Indiërs beschikbaar zijn.
3. Employment Visa worden niet afgegeven voor secretarieel of kantoorwerk.
4. Employment Visa kunnen alleen worden afgegeven in uw land van herkomst, of het land waar u minstens 2 jaar als woonachtig staat ingeschreven en een permanente verblijfsvergunning heeft.
5. Het Indiase bedrijf (organisatie) dat u als vreemdeling aanstelt voor het uitvoeren van projecten / werkzaamheden, is verantwoordelijk voor uw doen en laten gedurende uw verblijf in India, en voor het toezien op uw vertrek bij het verlopen van uw visum.
6. Een vreemdeling is gehouden aan alle verdure eisen, zoals belastingverplichtingen e.d.
Wie komen in aanmerking voor een Employment Visa?
(i) Vreemdelingen die naar India komen voor het uitvoeren van een project/contract (los van het daarmee gemoeide tijdsbestek).
(ii) Vreemdelingen die naar India komen voor een kort verblijf bij een klant om een fabriek of machine te repareren als onderdeel van garantie of jaarlijks onderhoud.
(iii) Buitenlandse engineers/technici die naar India komen voor het installeren of commissioneren van apparaten, machines, gereedschappen die deel uit maken van het leveringscontract van deze zaken.
(iv) Buitenlandse experts die naar India komen voor het geven van of deelnemen aan training van het personeel van het Indiase bedrijf.
(v) Buitenlands personeel gedelegeerd of belast met het geven van technische bijstand of advies, kennisoverdracht of dienstverlening waarvoor het Indiase bedrijf premie, royalties of iets anders is verschuldigd aan het buitenlandse bedrijf.
(vi) Buitenlanders die naar India komen als consultant op contractbasis waarvoor het Indiase bedrijf een vaste vergoeding betaalt (niet in de vorm van maandelijks salaris).
(vii) Buitenlandse artiesten betrokken bij het geven van meerdere voorstellingen gedurende hun dienstverband bij een hotek, club of andere organisatie.
(viii) Buitenlanders die naar India komen om te gaan werken al coach.
(ix) Buitenlandse sporters die een contract voor bepaalde tijd hebben bij een Indiase club of organisatie.
(x) Zelfstandige buitenlanders die naar India komen voor engineering, medische dienstverlening, accounting, legal of soortgelijke hoog gekwalificeerde diensten in hun capaciteit als onafhankelijk adviseur / consultant.
Q.7. Wat is de geldigheidsduur van een Employment Visa?
Buitenlanders die naar India komen om te werken krijgen van de ambassade aanvankelijk een employment visum voor maximaal 6 maanden of 1 jaar. De eerste verlenging, indien nodig, wordt gegeven door MHA.
Verdere verlenging, indien nodig, kan worden afgegeven door de betreffende State Government/FRO tot een maximum periode van 5 jaar na datum afgifte visum.
Buitenlanders die met een E-visum India inreizen zijn verplicht zich binnen 2 weken na aankomst in India te registeren bij de betreffende FRRO/FRO.
Q.8. Welke documenten zijn minimal vereist bij de visumaanvraag voor Employment Visa?
(i) De vreemdeling moet een geldig paspoort hebben en het recht terug te keren naar zijn land van herkomst, indien wettelijk van toepassing voor dat betreffende land.
(ii) De vreemdeling moet in ieder geval kunnen overleggen, bewijs van zijn arbeidscontract of aanstelling door Indiaas bedrijf of organisatie etc. in India.
(iii) De vreemdeling moet in ieder geval kunnen overleggen schriftelijk bewijs van zijn opleiding kwalificaties en professionele kennis, vaardigheden en expertise.
